Администрация Тамбовской области

Департамент государственной, муниципальной службы и противодействия коррупции

Начальник информационно-аналитического отдела — 1 единица

Квалификационные требования:

- к уровню образования: высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры;

- к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности: не менее двух лет стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки;

для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее одного года стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки;

- к специальности, направлению подготовки, которые необходимы для замещения должности гражданской службы: высшее образование по специальности, направлению подготовки профессионального образования «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Политология» или по иной специальности (направлению подготовки), содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки;

- к знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

- базовые знания:

начальник отдела должен знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

основы: Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.05.2003 №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федерального закона от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан», Устава (Основного Закона) Тамбовской области;

общие положения: Федерального закона от 06.10.1999 №184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»; Федерального закона от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Закон области от 23.06.2006 №51-З «О правовых актах Тамбовской области»;

Закон области от 04.06.2007 №205-З «О противодействии коррупции в Тамбовской области»;

общие положения: постановления администрации области от 21.03.2008 №353 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации области», постановления администрации области от 11.11.2009 №1346 «О Регламенте администрации области»;

основы государственного и муниципального управления;

правила русского языка, включая правила употребления грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов;

основы документооборота и делопроизводства:

основные положения унифицированной системы организационно-распорядительной документации (понятие документа, реквизиты, виды, функции, правила их составления и оформления);

документы постоянного и временного хранения, обеспечение сохранности документов, передачи дел в архив;

основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

порядок приема, первичной обработки и отправки, регистрации документов;

правила ведения учета документов, составления номенклатур и формирования дел;

организацию контроля за исполнением документов;

общие принципы и регламенты межведомственного документооборота;

правовые аспекты в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

аппаратное и программное обеспечение;

возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

- профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации, Тамбовской области:

знание:

Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ;

Федерального закона от 06.10.1999 №184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (в части разграничения полномочий между федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъекта Российской Федерации);

Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Указа Президента РФ от 28.04.2008 № 607 «Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов»;

Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 №601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;

Указа Президента Российской Федерации от 11.08.2016 №403 «Об Основных направлениях развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2016 - 2018 годы»;

постановления Правительства Российской Федерации от 05.04.2010 №215 «Об утверждении Правил подготовки докладов об осуществлении государственного контроля (надзора), муниципального контроля в соответствующих сферах деятельности и об эффективности такого контроля (надзора)»;

Устава (Основного Закона) Тамбовской области Российской Федерации (порядок принятия законов Тамбовской области, полномочия главы администрации области, полномочия администрации области, правовые акты главы администрации области, администрации области, система исполнительных органов государственной власти области, основы организации местного самоуправления, взаимоотношения органов государственной власти и органов местного самоуправления области);

Закона области от 25.02.2017 №86-З «Об отдельных вопросах организации местного самоуправления в Тамбовской области»;

постановления администрации области от 21.03.2008 №353 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации области»;

постановления администрации области от 11.11.2009 №1346 «О Регламенте администрации области»;

постановления администрации области от 23.04.2013 №408 «О порядке подготовки Сводных докладов области о результатах мониторинга эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов»;

постановления администрации области от 02.07.2012 №768 «О мерах по реализации постановления Правительства Российской Федерации от 05.04.2010 №215 «Об утверждении правил подготовки докладов об осуществлении государственного контроля (надзора), муниципального контроля в соответствующих сферах деятельности и об эффективности такого контроля (надзора)»;

постановления администрации области от 23.04.2013 №410 «Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов»;

постановления администрации области от 14.05.2008 № 586 «О мерах по реализации Указа Президента Российской Федерации от 28.04.2008 №607 «Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов»;

постановления главы администрации области от 01.03.2016 №48 «О распределении обязанностей между главой администрации области, первыми заместителями главы администрации области и заместителями главы администрации области»;

- иные профессиональные знания:

основные направления совершенствования государственного и муниципального управления;

теории мотивации и их применение для повышения эффективности управления персоналом;

понятие «открытые данные»;

основные функции местного самоуправления;

понятие деятельности органов местного самоуправления;

понятие и инструменты открытости деятельности органов исполнительной власти;

теории системного анализа и их применение для повышения эффективности местного самоуправления;

технологии управления по целям и управления по результатам;

- функциональные знания:

понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

понятие системы местного самоуправления: этапы, ключевые принципы и технологии разработки;

принципы и методы взаимодействия государственной власти и местного самоуправления;

классификация моделей государственной политики;

задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики;

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

- базовые умения:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы в области документооборота и делопроизводства;

владения и использования при подготовке документов и служебной переписке официально-делового стиля современного русского литературного языка, разнообразных языковых средств и тактики речевого общения для реализации различных целей; свободного владения и использования словарного запаса, необходимого для осуществления профессиональной служебной деятельности; правильного интерпретирования текстов, относящихся к социально-экономической и правовой сферам;

планирования и координирования служебной деятельности;

организационной работы;

системного подхода к решению задач;

аналитической работы;

нормотворческой деятельности;

осуществления контроля;

ведения деловых переговоров;

разрешения конфликтов;

владения приемами выстраивания межличностных отношений;

публичных выступлений;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

работы в операционной системе;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами;

подготовки презентаций;

использования графических объектов в электронных документах;

работы с базами данных;

- профессиональные умения:

системного подхода к решению задач, аналитической работы, осуществления контроля;

систематизации и подготовки информационных материалов;

- функциональные умения:

разработка и рассмотрение проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;

подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

подготовка аналитических, информационных и других материалов;

организация и проведение мониторинга применения законодательства.

Должностные обязанности:

руководит деятельностью отдела, в том числе планирует, организует и контролирует ее; прогнозирует развитие направлений деятельности отдела;

разрабатывает, обобщает и вносит предложения по вопросам текущего и перспективного планирования работы управления;

осуществляет подготовку аналитических материалов;

в рамках своей компетенции организует и участвует в подготовке законопроектов области, проектов постановлений и распоряжений администрации области по вопросам деятельности органов местного самоуправления;

осуществляет мониторинг деятельности органов местного самоуправления области, изучает и анализирует практику применения действующего законодательства Российской Федерации, мнения ведущих ученых и опыт субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции отдела, готовит соответствующие предложения;

организует сбор, обобщение материалов для подготовки сводного доклада Тамбовской области о результатах мониторинга эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов области;

организует проведение заседаний экспертной группы по оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов по результатам ежегодного мониторинга Сводного доклада;

осуществляет методическое руководство планированием социально-экономического развития муниципальных образований, а также оказывает методическую и практическую помощь муниципальным образованиям по вопросам местного самоуправления;

организует подготовку еженедельных видеоконференций с руководителями органов местного самоуправления муниципальных образований области;

организует подготовку протоколов видеоконференций и направляет главам (главам администраций) городских округов и муниципальных районов области для сведения, принятия мер и исполнения поручений;

организует и проводит мониторинг эффективности деятельности органов местного самоуправления, обобщение и анализ ежегодных докладов глав городских округов (муниципальных районов) о достигнутых значениях показателей их деятельности;

осуществляет подготовку материалов и проведение мероприятий, направленных на стимулирование и поддержку органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов области;

организует контроль за использованием грантов, выделенных городским округам и муниципальным районам области в рамках оценки эффективности их деятельности;

готовит заключения на проекты федеральных и областных нормативных правовых актов в пределах своей компетенции;

разрабатывает и вносит заместителю директора департамента, начальнику Управления на утверждение положение об отделе;

вносит вопросы для рассмотрения на заседаниях Управления;

анализирует эффективность работы государственных гражданских служащих отдела;

вносит предложения по структуре и штатам, кадровому обеспечению отдела, поощрению государственных гражданских служащих отдела и наложению на них дисциплинарных взысканий;

вносит предложения по направлению в установленном порядке государственных гражданских служащих отдела в командировки, осуществляет предварительный анализ отчета о командировке (информации), визирует его;

соблюдает, а также осуществляет контроль за соблюдением государственными гражданскими служащими отдела должностных регламентов, общих принципов служебного поведения государственных служащих, порядка работы со служебной информацией, служебного распорядка администрации области, правил содержания служебных помещений и пожарной безопасности, правил делопроизводства, обеспечивает защиту персональных данных работников администрации области от неправомерного использования или утраты;

выезжает в командировки;

в рамках своей компетенции участвует в подготовке отделом законопроектов, проектов постановлений и распоряжений администрации области, главы администрации области, после принятия правовых актов участвует в контроле за их реализацией;

в установленном порядке участвует в работе совещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых управлением, администрацией области, комиссий, иных коллегиальных органов, в состав которых включен или направлен;

организует рассмотрение обращений граждан по поручению заместителя директора департамента, начальника управления;

систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряжения заместителя директора департамента, начальника управления, отданные в пределах их должностных полномочий и в соответствии с действующим законодательством, в пределах компетенции отдела;

обеспечивает равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам, не оказывает предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускает предвзятости в отношении таких объединений, групп, граждан и организаций;

организует эффективное взаимодействие отдела согласно пункту 9 должностного регламента;

готовит в пределах выполняемых функций отчеты, информации и справки, в том числе для представления в аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе и федеральные органы исполнительной власти.